Отдел записи актов гражданского состояния Тверской области
ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ
24 сентября 2017
170100, г. Тверь, ул. Советская, 11-а

тел.: (4822) 34-65-56, 34-22-60
факс: (4822) 34-22-60
email: obl_zags@web.region.tver.ru
Истребование документов с территории иностранных государств
Дополнительная информация

Процедура истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств

 Истребование документов с территории иностранных государств осуществляется на основании международных договоров, а при их отсутствии на основании международных принципов вежливости и взаимности и в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИДа России и Минюста России от 29.06.2012 № 10489/124 (далее – Административный регламент).

Заявителями при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств являются российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства.

Для истребования повторных свидетельств (справок) заявитель может обратиться по почте в орган ЗАГС по месту жительства, орган ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации, Главное управление (Управление) Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации или Минюст России, предоставив следующие документы:

- заявление об истребовании документа, бланк которого предусмотрен приложением № 6 к Административному регламенту (для стран-участников СНГ, Грузии, Абхазии, Южной Осетии, стран Балтии) либо приложением  № 5 к Административному регламенту (для других государств, в последнем случае и его перевод);

- копию документа, удостоверяющего личность;

- копию доверенности, удостоверенной в установленном порядке (при истребовании документа по доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства (справки));

- копии документов, подтверждающих родство или представительство (в случае истребования документа лицом, указанным в пп.2, пп.3 п.2 Административного регламента).

В случае личной явки в орган ЗАГС, территориальный орган Минюста России заявитель оформляет заявление по установленной форме и представляет оригиналы вышеуказанных документов.

Заявления заполняются в 2-х экземплярах на каждый истребуемый документ отдельно с использованием компьютерной, машинописной техники или разборчивым почерком (не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств). Адреса места жительства и органа ЗАГС указываются полностью, включая почтовый индекс. Все графы заполняются как можно более точной информацией, особенно наименование органа записи (регистрации) актов гражданского состояния иностранного государства. При отсутствии данных указывается причина, а в графе «дополнительные сведения» приводится уточняющая информация.

К заявлению могут быть приложены копии иных документов, облегчающих поиск необходимых актовых записей компетентными органами иностранных государств.

За предоставление государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства взимается государственная пошлина. Размер государственной пошлины за истребование документов с территории иностранных государств составляет 350 рублей за каждый документ (пп.52 п.1 ст.333.33 Налогового кодекса Российской Федерации).

Скачать_Заявление об истребовании документа_Приложение № 5

Скачать_Заявление об истребовании документа_Приложение № 6

Скачать_Бланк квитанции об оплате госпошлины за истребование документа